BASES DE DATOS
Introducción.- Una base de datos es un conjunto de listas organizadas en filas y columnas. Cada fila contiene información sobre un dato específico y se llama REGISTRO. Cada registro está conformado por varias columnas llamadas CAMPOS.
La siguiente imagen muestra un ejemplo de una base de datos:
Nombre de los campos
Una base de datos es un área de una hoja de cálculo que se usa para organizar, administrar y recuperar información.
Una base de datos se crea en una porción de una hoja de cálculo y se usa para almacenar y manipular secciones de información.
En Excel, una base de datos se puede usar para:
1. Buscar o indagar usando criterios definidos para encontrar datos específicos.
2. Ordenar alfabética o numéricamente toda una hoja de cálculo o parte de ella.
3. Extraer subgrupos de datos con base en ciertos criterios definidos.
4. Simplificar la adición, cambio y eliminación de datos de una hoja de cálculo
5. Imprimir datos organizados para propósitos específicos.
Cada fila del rango contiene un registro de la base de datos y cada columna contiene un campo o categoría de datos.
Para que una tabla sea reconocida en Excel como una base de datos, la primera fila de la tabla debe contener los nombres de los campos (nómina, nombre, apellido, edad, departamento)
CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS
Para definir un rango de celdas como una base de datos basta con seleccionar cualquier celda del rango que contiene los datos.
Es necesario que tome en cuenta que la primera fila del rango debe contener los nombres de los campos del esquema de la base de datos.
La base de datos puede incluir texto, números, fórmulas y funciones. No se deben dejar columnas o filas en blanco porque la base de datos será cortada. Una hoja de cálculo puede tener más de una base de datos definida a la vez.
Para crear una base de datos en Excel, realice los siguientes pasos:
1. Introduzca los nombres de todos los campos en la primera fila del área que se convertirá en el rango de la base de datos.
2.- Introduzca los datos en las filas debajo de los nombres de campo.
